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多功能打印机同时也被人称为多功能一体机,是一种集打印、复印、传真、扫描等多项功能的打印机,那么它是怎样产生的呢?

多功能一体机诞生

随着信息化和数字化的快速发展,办公自动化设备的种类也越来越多。在个人办公领域,传真机、打印机、扫描仪等各种独立的办公自动化设备不仅占用了大量个人桌面办公空间,而且总体拥有成本高,还可能因连接等问题引起诸多不便。相信您在体验高新技术所带来的效率和成就感的同时,对于在其间奔波的劳苦也颇有感触。SOHO(小型办公及家庭办公)要求新的办公设备能在有限的空间内实现尽量多的功能,且操作方便、快捷,达到省时、省钱、省力的目的,人们渴望有一种完全不同于过去的全新的办公设备。能够解决现代个人桌面办公全部需求的多功能一体机正是在这样的大背景下应运而生。

多功能一体机的概念

多功能一体机虽然形态各异,但从技术上分析,基本上可分为功能集成型和技术集成型两种。功能集成是在一台设备上实现多种功能。笔者认为,多功能一体机应该是指技术集成型的,就是一种具备打印、传真、复印、扫描等几种功能的机器设备,并且它的多项功能可以同时工作,各司其职,互不影响。从专业角度讲,多功能一体机并不是实现多种功能的设备的简单合成,而应当是内在技术的合成,即通过把多种功能的硬件、软件和固件集于一体,固化于一体机内,提供统一的设备接口,从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换,在提高设备整体运行速度的同时,设备的可靠性也有了更高的保障。

当然,多功能一体机还要强调易操作性。如果操作复杂,那么用户在使用过程中会感到麻烦。所以,现代多功能一体机的生产厂商都在重视产品质量的同时在可操作性上下了很多工夫。现阶段,市场上流行的多功能一体机的独到之处就是易于操作,易操作成为其功能之后另一个让消费者心动的亮点,这也是用户*满意的地方。

多功能一体机的特点

以往独立的专用打印机、复印机和传真机都各有一套单独的打印输出部件,传真机和复印机还有各自的扫描输入部件。另外,三种设备的控制电路有不少部分是相同的,可以共用。采用集成一体化设计后,传真、打印和复印共用相同的打印输出和扫描部件,控制电路简化,这对于厂商而言可避免重复性生产;而对于用户而言,则避免了重复性投资。

多功能一体机又一个突出特点是它不仅仅是一种单纯的输出设备,而是扩展了输入、通信等功能。只要连上电话线和计算机,然后接通电源,即可操作。一些多功能一体机的打印、传真、扫描和复印操作允许同时进行,还可以设置传真、连续复印、多功能应答、发送电子邮件等功能。由于多功能一体机采用了标准激光打印机机芯作为输出部件,所以它的传真输出效果远远超过普通的热敏传真机;利用传真机的自动送稿器,可以实现普通复印机不具备的连续复印功能;将传真机和多功能应答电话集成,应答机不仅能处理电话,也可以对传真呼叫进行处理,真可谓名副其实的信息中心,即使人不在,机器本身也可自行办公。有些多功能产品还附带有强大功能的软件,用户可以充分利用PC的资源,扩充各种功能,使界面更加友好。

多功能一体机往往是一种组合设备,即打印机、传真机、复印机和扫描仪及电脑等设备形成一个有机组合体系,各设备既彼此独立,可单独使用,又可部分组合应用,或组合后形成新的办公应用设备。若有的用户只需要打印机,可只购置打印机;日后需要复印机时,可以再为该设备补加复印配件,这样不但实用性能够保证,价格也相当便宜。

多功能一体机基本结构

市场上流行的多功能一体机的基本结构可以分为三种类型:彩色复印扫描、扫描和各功能平等集成三种。

彩色复印扫描设备由扫描装置、打印机和电脑组成。在不用电脑的情况下,将扫描装置直接与彩色打印机相连接就是一台彩色复印机,加上ADF自动送纸器后就能自动连续复印多页纸。与电脑连接后又可作为一台标准扫描仪使用。同时设备还具有OCR光学字符识别、硬拷贝传真、电子邮件、图片编辑等功能。因此此结构的多功能一体机是一款体积小、重量轻、操作简单、经济实惠的一多功能设备,可广泛应用于家庭、办公室、宣传、图形设计和照片冲印等通用和专用领域。

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